当计算机要辨别一个文件是文本文件还是二进制文件时，主要看它的扩展名。文件是指储存在计算机中的各种数据。这些数据以二进制形式存储在磁盘上，以文档、照片、歌曲、电影等形式出现在计算机中。一个文件还可以包含几种形式的存储内容，这和我们平时写在纸上的文件是不一样的。
密切相关的存储组的某一部分称为文件。
每个人都应该有名字和姓氏，档案也一样。不管文件大小如何，每个文件都必须有一个名称，以便在相应的磁盘上找到它。这个名字叫做文件名。
就像一个人文件名分为姓和名，文件名也分为两部分，中间用点号隔开，后面是"姓氏"文件的扩展名，称为扩展名。
文件名最多可以有255个字符，除了开始字符之外可以有空格，但是不能使用正斜杠、反斜杠、冒号、星号、问号、大于号、小于号和竖线。文件名不区分大小写。相同类型的文件具有相同的扩展名，但是不同类型的文件具有不同的扩展名。比如word2010文件的扩展名一般是docx，而exc
因为工作原因，我的岗位是计划管理，所以我的表格相当多，电脑桌面经常密密麻麻。有没有什么好的方法把它们分类？此时，我的建议如下:1。知道文件后缀；2.有自己的命名规则；3、定期清洗；4.存储位置；
知道文件后缀电脑桌面经常密密麻麻的，我觉得不仅有表格文件，还有其他文件。这时候在整理之前，非常有必要系统的学习一下电脑的文件后缀，也就是文件类型，这样你就可以根据文件类型进行整理了。我将常见的文件类型分为三类。
办公室类别:
txt:windows文本文档
xls:微软excel2003电子表格
xlsx:microsoftexcel2007或更高版本电子表格
doc:microsoftword2003文档文件
docx:微软word2007或以上文档文件。
pps:微软幻灯片
ppt:microsoftpowerpoint演示文稿
图片类别:
jpe，jpeg，jpg:jpeg图形文件
gif:动态图片文件
png:可移植图像文件
tif，tiff:标签图像文件格式(tiff)位图。
视频类:
avi:windows视频文件
mp4:视频或音频文件flv:flash视频文件
mkv:视频文件
mov:用于windows视频文件的quicktime
我赢了。;这里不一一介绍了。我一般会打开系统的后缀，如果有头条我就明白了我不知道。
命名规则当你第一次看到桌面上密密麻麻的文件时，不要不要急于把它们分类。在整理它们之前，先理顺自己文件的命名规则。如果没有文件的命名规则，整理起来会大打折扣。同时，好的命名规则可以对大脑起到加深的作用。让我分享一下我的命名规则:
时间方法:
以时间为命名规则，总体思路是在非系统盘上建立一个以年为单位的文件夹，同时文件名为:"姓名日期命名规则
子文件夹是月。
文件名是:
命名日期
定位方法:
以工作场所命名，如公司文件夹、项目文件夹；按前面加数字排序，想排第一的用01，想排第二的用02。
项目方法:
以前的文件夹名称可以用项目的英文大写字母缩写；这样可以准确定位，按信。
组织法:
根据公司的组织结构，分为以下几个图。
0计划；1制造2组装...........
定期清理花那么多时间解释文件名和文件类型，就是为了让你在清理桌面的时候有一个清理的目标。第一，一定要定期清理，每次保存文件一定要保存到指定位置，不能放在桌面上！唐不要把它放在桌面上！唐不要把它放在桌面上！重要的是说三遍，因为桌面是系统盘所在的地方。如果系统盘崩溃，文件可能会丢失。
日清日终:每天下班后检查桌面上多余的文件，放到我上面命名的规则对应的文件夹里；
利用搜索:整理电脑中的各类文件，常用的方法是后缀搜索，如输入:*。txt，代表所有文本文件；将相应的文件一起剪切到不同的文件夹中；
存储位置文件之所以在桌面上杂乱无章，是因为存储位置和名称没有原则性。过了很久，桌面上出现了一堆文件名为"1111"，"222"，"aaaa，aaaaaabbb|"...，这里有一些建议。
原则一:桌面只存储快捷，也就是链接。
原则2:不要按"保存"保存文件时直接按ctrl。
单击“另存为”保存到您指定的文件夹位置；对于office，f12表示另存为。建议每个磁盘上固定不同类型的文件:c盘，系统盘，d盘是软件盘，e盘是文件盘，f盘是备份盘。
原则3:用日期后缀保存文件。
如果添加的话，可以按日期搜索，非常快，如下图。
最后，一定要保持桌面的清新，这样你每天上班都会感觉好很多。
谷哥的桌面是这样的...
我标题作家古歌和工作场所项目问与答。amp专家，职场创造者，专注生产策划15年。更多文章请点击头像关注。
