word邮件胸壁痛后要自己手动启动保存。完成并合并后编辑单个文档，可以你选合并所有记录信息的或是部分记录，后再会自动生成一个文档，这个文档却没自动出现能保存，你这个可以将扩展文档保存在任何位置。
同时主文档也不需要手动启动需要保存，主文档存放是会需要保存与数据文件的连接，如果有数据更新完，也可以比较方便用能保存的主文档新的不合并生成新的文件。
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可能会你发的文档可以设置了加密，在别人然后打开的时候也需要输入密码才能完成再打开文档。
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很可能是也没直接安装wps，wps文档有些没法用wps再打开，完全安装一个wps就可以了。
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在另存为图片文件，在保存类型手动启动选择存放格式。你选择word97/2000/xp/2003(*.doc)保存，发给被人就可以最终然后打开。
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还可能是文档的格式不对照成的，不能打开，可以不先将格式转变再看看。
1、首先新建任务word文档，接着在页面再输入设计标签内容和格式。
2、然后再点工具栏的“邮件”—“就开始邮件合并”—选择“目录”。右击“中,选择收件人”--“使用现用列表”。
3、然后把点击“选择收件人”工具，再然后点击“不使用可以做到列表”，在对话框中找到数据源电子表格并确认打开。
4、然后三个在不需要插入数据的地方点击“插入合并域”插到word内容。
5、接着系统设置好纸张和页边距。
6、之后然后点击“邮件”—“能完成并合并”，确定内容，那样的话在word邮件合并时同一个页面总是显示多条记录的问题就能解决了
1.先要确认数据源没有问题，数据源的二项内容要在同一个工作薄中，但是每“项”中要有一个表头名称（为再插入域时作铺垫），另外是以“列”为项，以“行”为数据，才行。
2.再仔细看直接插入的域有没有问题，再插入域的名称有没你要的数据“项”（即表头名称）相符合，如条件，内容将显示出各种“数据”，而也不是0。
一页的全部内容没显示进去的问题：单独设置到新文档中，将以每个数据为一页的形式（有多少个数据就有多少页）彻底能保存到一个新文档中，输入文件名，保存过去。不知您会不会你要的效果。
以自己制作批量的奖状为例，用“邮件合并”，会事倍功半很多。具体操作方法万分感谢：
一、excel中：必须要组建一个“拿奖人的姓名”的excel表格，特别注意此处是需要一个表头名称，如“姓名”。
二、word中：
1.按奖状大小将单独计算的文字录入好。
2.直接点击“先打开数据源”（工具→信函与邮件→不显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；会出现一个“筛选数据源”的对话框，你选前面确立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，先打开；之后再次出现“选择表格”的对话框，据实际中你选择工作表（一般为sheelt1$），确认。
3.不需要插入到姓名的位置点击“再插入域”（没显示邮件合并工具栏的第6项），又出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”，点直接插入。即可生成域代码姓名。
4.查看合并数据（没显示邮件合并工具栏的第8项），即可查找到换算的效果。
5.不合并到新文档（总是显示邮件合并工具栏的正数第4项），此处将实际的效果另存到了一新文档中，能保存站了起来。那样就也易输出低，不用再分别敲很多的姓名了。
6.对于前面“含数据源、域代码”的文件也可以不保存，也可适个人情况而定。
