档案有多种形式。档案的形式包括载体、生产手段和表现。
从载体上看，有甲骨、金石学、帛书、简书、纸张、橡皮磁铁等；从制作来看，有刀刻、笔写、印刷、临摹、摄影、录音、录像等。从表达上，有文字、图表、视听等。
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特征，其中历史再现性是其本质属性，其他特征是其一般属性。因此，档案的定义可以简单表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文件。
组织结构:
1.会员大会是协会的最高机构。
2.董事会和监事会由秘书处、组织部、策划部、宣传部、外联部、财务部、文艺部、实践部、设计部、后勤部十个部分组成。
3.秘书处由(1名)、副(2名)、秘书长(1名)、副秘书长(2名)和常务秘书长(1名)组成。
其他八个部门由一名部长和两名副部长组成。
4.组织部下设培训部(部长1人，副部长2人)、档案馆(馆长1人，副馆长2人)和各志愿者站(站长1人，副站长5人)。
部门职责:
各职能部门可根据发展情况，经会员批准进行相应调整，各部门密切配合，团结协作，相得益彰。
一.秘书处
责任:
负责协会的日常工作、会议安排和筹备。
制定协会的各项规章制度和管理办法，并提交理事会审议。
协助各部门相互沟通，监督工作进度，检查工作质量。
2.组织部(人力资源部)
责任:
负责志愿者的招募和选拔，处理志愿者换队、辞职、劝离等事宜。
管理志愿者档案。组织实施志愿者培训。
负责每季度评选志愿服务之星、年度"十佳志愿者和"优秀志愿者"评选活动；
记录和统计志愿服务时间和志愿者星级评定工作。
制定并实施各部门经理的考核标准；
根据任务完成情况，向理事会提出考核意见和聘任意向。
第三规划部
责任:
组织制定协会章程；;的发展规划、年度计划和阶段性工作安排，并分解落实各项工作。
调查、研究、制定各项活动计划，提交理事会批准实施。
研究、制定、组织和签订目标管理责任书，检查目标管理责任书的执行情况，向理事会提出修改和考核意见。
根据政策和要求，认真审批本协会下发的各类文件和资料。
第四，宣传部
责任:
做好各项志愿者活动的宣传。
1、负责通过各种有效宣传扬州市。爱心志愿者协会倡导义务精神。
2.完成协会活动的总结和宣传报告。一份发给主流网络媒体，一份用于备案。
3.负责与主流媒体的联系和沟通，如:电视台和报纸。
动词（v:
外联部负责爱心志愿者协会的外联工作；
通过与各商家的联系合作、寻找协办单位等形式，为协会的顺利发展提供各种保障。;的活动。
外联部的工作人员拿着企划部做的方案，向商家寻求赞助和协办。并与商家保持长期联系，寻找赞助机会。
不及物动词财会部
责任:
负责会费、活动和赞助资金的管理；
做好财务记录，反映财务状况，做好捐赠款物的登记记录；
每月公布财务报表，保存所有财务和材料信息及文件。
:文学艺术系
责任:
在会员或非会员中选拔歌唱、舞蹈、乐器、语言、戏曲等各类表演艺术人才，负责节目的策划、排练和演出。
参加艺术交流和文艺演出，推荐优秀人士参赛。
八。实践部门
责任:
负责活动物资的搬运，协助舞台搭建，负责活动的安全。
确保各项志愿者活动的顺利开展。
久:设计部
责任:
主要负责协会各部门的活动，通过展板、海报等形式宣传协会的活动；
设计舞台背景，道具等。参加各种派对。
:物流部
责任:
负责公演联络、舞台布置、音响设备调试等。
做好摄像、摄影及图像后期制作、人员转移、物资运输及交通安排等工作。
做好活动结束后协会的场地清理、物资回收和物资保管工作。
