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wps表格批量合并单元格并保存内容

实习编辑 • 2023-11-18 04:12:45 • 教育培训 • 阅读 3

在日常工作和学习中，我们经常需要使用电子表格软件来处理和整理数据。而wps表格作为一款功能强大的电子表格软件，具备了很多实用的功能，其中包括批量合并单元格及保存内容。本文将详细介绍在wps表格中如何使用这一功能，通过简单的步骤和图示来演示操作方法，方便读者学习和使用。

一、打开wps表格并导入数据

首先，打开wps表格软件，在新建工作表中导入待处理的数据。可以直接复制粘贴数据到表格中，或者从文件中导入数据。

二、选择需要合并的单元格

wps表格批量合并单元格并保存内容

在导入数据后，选中需要合并的单元格区域。可以使用鼠标拖拽来选择多个单元格，也可以使用ctrl键加鼠标单击来选择不连续的单元格。

三、使用合并单元格工具栏进行合并操作

在wps表格的工具栏中，有一个专门用于合并单元格的按钮。点击该按钮，即可将选中的单元格进行合并。

四、保存合并后的内容

合并单元格后，原本各个单元格中的内容会合并到一个单元格中。为了保存合并后的内容，我们需要将其复制到另一个单元格中。

选中合并后的单元格，右键点击该单元格，选择“复制”。然后选中另一个单元格，右键点击该单元格，选择“粘贴”。这样，合并后的内容就成功保存在了新的单元格中。

五、重复以上步骤完成更多单元格的合并和内容保存

如果需要合并更多的单元格，只需重复以上步骤即可。选中新的单元格区域，点击合并单元格按钮进行合并，然后将合并后的内容复制到需要保存的单元格中。

六、注意事项

在使用wps表格进行批量合并单元格时，需要注意以下几点：

1.只能合并同一行或同一列的单元格，无法合并不连续的单元格。

2.合并后的内容将保存在合并后的单元格中，合并前的单元格内容将被覆盖。

3.在合并单元格后，合并后的单元格将无法再次拆分为多个单元格。

总结

通过本文的介绍，我们了解到了如何在wps表格中批量合并单元格并保存合并后的内容。这一功能在处理大量数据时非常实用，可以将相同的内容合并到一个单元格中，方便数据的查看和分析。希望本文对读者有所帮助，让大家更好地使用wps表格软件。

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